Sluta göra arbete en dator kan göra åt er.
Cavjeli integrerar AI och automation i systemen ni redan använder – så att repetitiv administration kan skötas automatiskt.
Mindre manuellt arbete. Färre onödiga steg. Mer tid till det som faktiskt driver företaget framåt.
Ingen systemmigration krävs • Anpassat efter er verksamhet • Mänsklig kontroll där den behövs
Exempelflöde
Mejl kommer in
Kundförfrågan
Informationen tolkas
Namn, behov, ärendetyp
Ärendet kategoriseras
Regler ni bestämmer
CRM uppdateras
Befintligt system
Uppgift skapas
Till rätt person
Medarbetare godkänner
Vid behov
Förenklat exempel. Stegen anpassas efter era system och processer.
Hur mycket tid försvinner på repetitivt arbete varje vecka?
Många företag har redan bra system. Problemet är arbetet som fortfarande sker mellan systemen.
- Läsa och sortera samma typer av mejl
- Kopiera information mellan olika system
- Registrera uppgifter från PDF:er och dokument
- Skapa samma typer av uppgifter om och om igen
- Skicka återkommande kundsvar
- Flytta information mellan CRM, mejl och affärssystem
- Sammanställa information manuellt
- Följa upp leads och ärenden manuellt
Det är precis den typen av arbete Cavjeli hjälper till att automatisera.
Från manuellt arbetsflöde till automatiserad process
Idag
8 manuella steg- Kund skickar mejl
- Medarbetare läser mejlet
- Information kopieras
- CRM öppnas
- Kunden registreras
- Uppgift skapas
- Svar skrivs
- Kollega meddelas
Med Cavjeli
Automatiserat på några sekunder- Kund skickar mejl
- AI tolkar informationen
- CRM uppdateras automatiskt
- Uppgift skapas
- Svar förbereds
- Medarbetare godkänner vid behov
Exakt automatiseringsgrad beror på processen och systemen som används.
Vad kan Cavjeli automatisera?
AI-automation
Automatisera administrativa processer där information idag behöver läsas, sorteras, sammanställas eller flyttas manuellt.
- Mejlhantering
- Dokument
- Kundärenden
- Informationsinsamling
- Sammanställningar
Systemintegrationer
Koppla ihop systemen företaget redan använder så att information kan flöda automatiskt mellan dem.
- CRM
- Affärssystem
- Microsoft 365
- Formulär
- Databaser
- API:er
AI-agenter
Arbetsflöden som kan analysera information, fatta enkla beslut enligt tydliga regler och genomföra definierade arbetsuppgifter. Kritiska åtgärder kan alltid kräva mänskligt godkännande.
- Tydliga regler
- Avgränsat ansvar
- Mänskligt godkännande
Processanalys
Cavjeli går igenom hur företaget arbetar idag och identifierar processer där automation sannolikt kan spara mest tid.
- Kartläggning
- Prioritering
- Underlag för beslut
Så kan det fungera i praktiken
Exempel på vanliga flöden. Varje lösning byggs utifrån era processer och de system ni använder.
Inkommande kundförfrågan
- 1Mejl kommer in
- 2Kunduppgifter tolkas
- 3Förfrågan kategoriseras
- 4Kund skapas eller uppdateras i CRM
- 5Säljuppgift skapas
- 6Förslag på svar genereras
- 7Säljaren får en notis
Resultat
Mindre administration för säljteamet och snabbare hantering av nya leads.
Börja med en process.
Ni behöver inte automatisera hela företaget på en gång. Vi börjar med att hitta en tydlig process där mycket tid idag går åt till repetitivt arbete.
Bevisa värdet först. Skala därefter.
Boka en kostnadsfri genomgångAnalys
Vi går igenom hur processen fungerar idag.
Pilot
Vi bygger och testar automationen i liten skala.
Implementation
När processen fungerar implementeras lösningen i verksamheten.
Från manuellt arbete till fungerande automation
Vi kartlägger
Vi går igenom era arbetsflöden och identifierar var tid försvinner.
Vi prioriterar
Vi väljer processen där automation bedöms kunna skapa störst praktisk nytta.
Vi bygger
Cavjeli kopplar ihop systemen och bygger automationen.
Vi följer upp
Processen testas, justeras och övervakas så att den fungerar i den verkliga verksamheten.
Ni behöver inte byta system för att börja med AI.
Cavjeli bygger automationer runt de verktyg som redan är en del av verksamheten.
Kommunikation
Mejl, chatt och interna kommunikationsverktyg
CRM
Kunddata, leads och säljprocesser
Affärssystem
Order, projekt, ekonomi och verksamhetsdata
Dokument
PDF, formulär, kalkylblad och andra dokument
API:er
Koppla samman system som erbjuder integrationsmöjligheter
AI
Textanalys, klassificering, informationsutvinning och automatiserade arbetsflöden
Vilka integrationer som är möjliga avgörs av systemen och deras tekniska förutsättningar.
Automation ska löna sig.
Innan något byggs tittar vi på om processen faktiskt är värd att automatisera.
Vi tittar bland annat på:
- Hur ofta arbetsuppgiften utförs
- Hur lång tid den tar idag
- Hur många personer som är involverade
- Hur standardiserad processen är
- Hur mycket av processen som går att automatisera
- Vilka system som behöver integreras
Målet är inte att använda AI överallt. Målet är att använda automation där den faktiskt skapar värde.
Passar Cavjeli ert företag?
Vi arbetar oftast med företag som har ungefär 10–100 anställda och tydliga administrativa flöden.
Det här passar oss bra
- Ni har återkommande administrativa arbetsuppgifter
- Information kopieras mellan flera system
- Många liknande mejl eller dokument hanteras
- Personal lägger mycket tid på registrering eller sammanställning
- Ni vill använda AI utan att byta ut hela er IT-miljö
- Ni vill börja med ett avgränsat projekt
Det här passar oss mindre bra
- Processen sker endast några gånger per år
- Det finns inget tydligt repetitivt arbetsflöde
- Lösningen skulle kosta mer än problemet den löser
Om automation inte är rätt lösning säger vi det hellre direkt.
Automation med kontroll.
Lösningen utformas efter hur känslig och affärskritisk processen är. För känsliga eller affärskritiska processer bygger vi in mänsklig granskning och tydliga kontrollpunkter.
Kontrollpunkter definieras tillsammans med erMänskligt godkännande
Viktiga åtgärder kan kräva att en medarbetare godkänner innan de genomförs.
Styrd åtkomst
Automationen får bara nå den information och de system den behöver.
Loggning
Det ska gå att följa vad som har hänt i ett flöde och varför.
Definierade behörigheter
Rättigheter sätts per system och per arbetsflöde.
Tydliga gränser
Vi definierar vad automationen får och inte får göra.
Anpassad datahantering
Lösningen utformas efter er miljö och processens känslighet.
AI ska passa verksamheten – inte tvärtom.
Cavjeli arbetar med svenska små och medelstora företag som vill få bort onödigt manuellt arbete. Ni pratar direkt med den som bygger lösningen.
Bakom Cavjeli står Christoffer Eliasson, grundare, som ansvarar för analys, teknik och leverans i varje uppdrag.
Systemen ni redan använder
Vi börjar med er befintliga miljö istället för att försöka ersätta allt.
Konkreta processer
Vi fokuserar på verkliga arbetsuppgifter, inte AI för AI:s skull.
Börja litet
Testa automation på en tydlig process innan den skalas vidare.
Vilken arbetsuppgift borde ni slippa göra manuellt?
Berätta kort hur ni arbetar idag så tittar vi på vad som skulle kunna automatiseras.
Ingen förpliktelse. Första samtalet handlar om att förstå processen och bedöma om automation är relevant.
Boka en kostnadsfri AI-genomgång
Beskriv kort hur ni arbetar idag så återkommer vi med en bedömning av vad som skulle kunna automatiseras.
- 076-309 62 06
- info@cavjeli.se
- Svar oftast inom 24 timmar
- Arbetar med företag i hela Sverige
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Skicka en fråga så återkommer vi.
Måste vi byta våra nuvarande system?
Nej. Målet är i första hand att integrera automation med de system ni redan använder, när systemen tekniskt tillåter det.
Kan allt automatiseras?
Nej, och det bör det inte heller. Vi fokuserar på repetitiva och tydligt definierade arbetsflöden där automation skapar praktisk nytta.
Tar AI beslut helt själv?
Det beror på processen. För viktiga eller känsliga moment kan mänskligt godkännande byggas in innan en åtgärd genomförs.
Vad kostar en AI-automation?
Priset beror på processens komplexitet, antalet integrationer och hur mycket som behöver anpassas. Efter en första genomgång kan Cavjeli lämna ett förslag.
Kan ni koppla ihop våra befintliga system?
I många fall, ja. Det beror på vilka integrationsmöjligheter och API:er systemen erbjuder.
Hur börjar vi?
Vi börjar med en kort genomgång av verksamheten och identifierar en process som är lämplig att automatisera.